- BobiCOM je služba portálu BobiNET, ktorá umožňuje rýchlo a jednoducho spojiť dodávateľov a odberateľov prostredníctvom internetu. Vďaka tomu si môžu obe strany v reálnom čase vymieňať obchodné údaje.
- Výmena je nezávislá od informačného systému dodávateľa aj odberateľa a jej realizácia nevyžaduje žiadne programátorské úpravy, či zásahy do informačného systému.
- Služba podporuje štandardy EDI, XML a BXML.
Popis jednotlivých služieb a ich funkcionalita:
Služba BobiCOM predstavuje základný pilier komunikačných služieb portálu BobiNET. Má pre používateľov zásadný význam. Rýchlo a spoľahlivo spája partnerov v elektronickej komunikácii, znižuje prácnosť a chybovosť, zvyšuje efektivitu obchodno-logistickej činnosti. BobiCOM „rozumie“ všetkým informačným systémom, plní preto funkciu akéhosi univerzálneho tlmočníka medzi nimi. Dodávatelia a odberatelia si teda vymieňnajú obchodné údaje bez nutnosti programátorských úprav v ich interných systémoch. Samozrejmosťou je podpora medzinárodných komunikačných štandardov EDI, XML a BXML.
Jej úlohou je pokryť všetky časti obchodného cyklu od výrobcu, či distribútora, cez veľkoobchody až po malobchodné siete a predajne. Vzájomná elektronická komunikácia týchto zložiek vedie k zrýchleniu a spresneniu toku informácií.
Centrálny číselník tovarov
Elektronická výmena dokladov medzi účastníkmi je založená na existencii spoločného jednotného číselníka tovarov z oblasti potravinárskej a drogistickej produkcie. Položky do číselníka vkladajú výrobcovia a centrálni dovozcovia. Veľko- a maloobchodné subjekty majú vďaka portálu BobiNET možnosť položky tohto číselníka
prevziať a používať ich ďalej vo svojom informačnom systéme. Údaje číselníka predstavujú množinu technických informácií (názvy, balenia, rozmery, množstvo cukru, alkoholu...), obchodných a marketingových informácií (obrázky, prílohy, certifikáty, ...), ako aj informácie o čiarových kódoch všetkých existujúcich balení.
Prínosy pre dodávateľa a výrobcu
- evidencia a aktualizácia kompletných informácií o svojich výrobkoch v centrálnom čísleníku tovarov
- zverejnovanie informácií o novinkách, akciách, výpredajoch a zásobách
- elektronická komunikácia s obchodnými partnermi nad jednotným číselníkom tovarov
- výmena nasledovných elektronických dokumentov:
- objednávka
- dodací list
- faktúra
- reklamácia (vratka)
- dobropis
- cenník (akciový list)
- sledovanie priebehu doručenia dokumentu vrátane potvrdenia správnosti a prevzatia príjemcom
- možnosť sledovania stavu zásob vlastnej produkcie u odberateľov
- tvorba návrhu objednávok pre odberateľov (konsignačné sklady)
Prínosy pre veľkoobchod
- synchronizácia údajov centrálneho číselníka tovarov s číselníkom tovarov vlastného informačného systému
- automatické dopĺňanie balení a čiarových kódov tovaru
- výmena elektronických dokumentov so stranou odberateľov ale aj stranou dodávateľov
- sledovanie priebehu doručenia dokumentu vrátane potvrdenia správnosti a prevzatia príjemcom
- možnosť sledovania stavu zásob vlastnej produkcie u odberateľov
- tvorba návrhu objednávok pre odberateľov
Prínosy pre maloobchod
- synchronizácia údajov centrálneho číselníka tovarov s číselníkom tovarov vlastného informačného systému
- automatické dopĺňanie balení a čiarových kódov tovaru
- výmena elektronických dokumentov so stranou dodávateľov
- sledovanie priebehu doručenia dokumentu vrátane potvrdenia správnosti a prevzatia príjemcom
- možnosť sledovania stavu zásob vlastnej produkcie u odberateľov
- tvorba návrhu objednávok pre odberateľov
Ponuka služieb
BOBI LIGHT
- rozšírená úroveň základnej formy elektronickej komunikácie
- bez potreby primárneho informačného systému
- prijímanie, prezeranie odberateľských objednávok
- prístup a tvorba centrálneho číselníka tovarov
- podpora vytvárania dodacích listov a faktúr priamo v internetovom portáli s použitím už existujúcich dát
- prijímanie neobmedzeného množstva objednávok od všetkých zúčastnených v sieti BOBINET.sk
BOBI PRO
- komplexná úroveň elektronickej formy komunikácie
- možnosť komunikácie s primárnym informačným systémom
- prijímanie, prezeranie, export a import odberateľských objednávok pre primárny informačný systém
- export a import dodacích listov, faktúr, a dobropisov odberateľovi
- prístup a tvorba centrálneho číselníka tovarov
- prijímanie neobmedzeného množstva dokladov od všetkých zúčastnených v sieti BOBINET.sk
Hlavným cieľom webového portálu je zrýchlenie obchodných procesov medzi dodávateľmi a odberateľmi, prostredníctvom jednoduchých aplikácií, verejne dostupných a rýchlo aplikovateľných
Hlavné benefity:
- vytvorenie jednotného komunikačného kanála, to znamená elektronické spojenie heterogénneho prostredia informačných systémov dodávateľov a odberateľov
- komfortné vkladanie marketingových informácií o tovare (obrázky, balenia, čiarové kódy, atď.).
- komfortné vkladanie obchodných informácií (stav zásob, ceny, akcie, predaj, atď.)
- automatizovaný prenos obchodno - marketingových dát priamo do internetových obchodov členov siete BOBINET.sk – priama podpora predaja obchodného partnera
- možnosť on-line prístupu k stavom skladových zásob členov pre dodávateľské naskladňovanie tovaru
- priama úspora prevádzkových nákladov ( papier, poštovné, telekomunikácie, čas, efektívnejšie využitie ľudského potenciálu, ....)
- odstránenie chybovosti spôsobené ľudským faktorom a zamedzenie duplicitnému vkladaniu dát
- prezentovanie informácií o zmenách obchodných podmienok (oznamy výrobcov a distributérov pre odberateľov, interné oznamy a personálne odkazy, atď.)
- tvorba a priebežná aktualizácia telefónnych zoznamov (obchodné reťazce, dodávatelia, výrobcovia) – samozrejmosťou je e-mailovanie priamo zo zoznamov a telefonické spojenie po internete cez službu SKYPE
- bezpečnosť a spoľahlivosť celého systému, jeho jednoduchá dostupnosť a pripojiteľnosť
- natívna tlač dokladov (objednávka - dodací list - faktúra - reklamácia)
- univerzálna komunikácia na EDI
- neustály vývoj a ďalšie možnosti využitia webového portálu BOBINET.sk